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08-04

汉得 x TCL华星|正式启动全面预算项目!

2022年7月20日,TCL华星与汉得信息共同召开华星光电全面预算项目启动大会。

08-05

汉得 x TCL华星|正式启动全面预算项目!

领先科技 和合共生TCL华星TCL华星光电技术有限公司(以下简称TCL华星)是由深圳市政府和TCL集团合资成立的国家高新技术企业,首批国家智能制造试点示范单位。公司注册资本183.42亿元,投资总额超1500亿元[t1(245亿元)+t2(244亿元)+t3(160亿元)+t4(350亿元)+G11(538亿元)],其中投资538亿元的G11项目是深圳市建市以来单笔投资额最大的工业项目,也是深圳市政府重点推动的项目。2012年初,TCL华星被认定为“广东省第一批战略性新兴产业基地(深圳液晶平板显示)”。汉得 x TCL华星全面预算项目正式启动2022年7月20日,TCL华星与汉得信息共同召开华星光电全面预算项目启动大会。华星光电中小尺寸财务处副总监杨帆,数字化推进办公室副主任焦红晓,格创东智交付中心高级总监蔡聪总,华星光电副总裁/财务中心中心长彭攀总,以及汉得项目经理张娟,汉得信息管理会计与大数据事业部总经理熊禹博士等出席此次会议。在项目启动大会上,汉得项目经理张娟对本次项目目标与项目内容进行了详细阐述,并重点提出三大核心要点:提高预算编制效率编制:结合业务动因建立财务指标计算模型,快速取得预算编制相关数据,并根据模型进行计算和更新,提高数据质量;规范预算模板,优化预算编制模型,通过各模块的逻辑规则提高预算编制效率。汇总:实现预算分级编制,通过系统的计算规则快速实现数据的汇总。建立预算控制闭环控制:借助汉得Hfins企业中央预算控制引擎建立华星光电预算统一控制平台,跨多业务系统实时对费用业务全流程、采购业务全流程、其它支出业务全流程进行预算检查、冻结。跟踪:实时计算预算执行情况、追溯业务明细。为企业经营决策提供实时、多元化报表支撑。增强决策、监控能力预测:系统提供滚动预算的功能,可以帮助管理者快速发现差距,从而更有针对性的调整资源,实现对市场的快速反馈。分析:借助多维模型,建立预算指标分析体系,丰富不同层面用户的预算分析视角,提供更好的决策支持能力。华星光电中小尺寸财务处副总监杨帆担任此次TCL华星方的项目经理,她从项目实施保障方面介绍了项目团队、项目沟通机制、项目考核制度等内容。对此次项目,杨部还提出了四点期望与要求:上下同欲各业务部门领导层应积极支持全面预算项目组工作;集思广益各业务部门应该集思广益,通过“穷举”的方式输出TCL华星预算业务场景,共同搭建一套完善、高效、便捷的全面预算系统;任务重、时间紧预算项目7月份正式启动,12月底切换上线,完成2023年年度预算编制,项目周期仅6个月,期间要经历调研、方案确认、系统开发、测试、上线切换等多重任务,需要多方协力配合;多地协同涉及武汉、深圳两地交付,需要考虑两边项目推进的协同性,总体把控。汉得信息管理会计与大数据事业部总经理熊禹博士表示,很高兴汉得与华星光电牵手成功,合作交付华星光电全面预算项目。汉得专注于管理会计信息化领域15年,拥有300多名专业管理会计咨询和实施顾问,为众多制造业客户成功交付了全面预算、合并报表、经营分析等领域的数字化建设,帮助中国制造夯实管理基础,为中国制造走向全球助一臂之力。全面预算管理覆盖面广,在企业经营管理中占据重要位置,汉得全面预算管理方案从企业数字化运营的高度,充分协同管理会计领域多种工具,提供可落地的交付方案。华星光电对于此次全面预算项目,也做了充分的准备和严谨的论证。在双方的紧密配合下,汉得对项目成功非常有信心。同时,针对项目成功的具体要求,熊禹博士提出以下三点:汉得资源支持汉得方会及时地调配最合适、最优秀的资源来保障TCL华星全面预算管理项目能够顺利实施。TCL华星支持希望TCL华星方的领导同事能够更多地参与到本项目,确保最后做出的方案能满足管理层的要求。执行层面不仅要把控好关键目标的执行时间,还要做好各个子环节的合作交接。华星光电副总裁/财务中心中心长彭攀总,对本次全面预算项目提出以下要求:灵活适配希望系统的设计有一定的灵活性,针对未来的华星组织变革及业务发展设计灵活的适配方案;科学优化汉得方能够协同格创方在项目实施过程中采取科学的方法,使得最终系统能够从流程、模型、系统等多个方面提升有效地优化TCL华星的管理流程,实现系统真正的价值,助力集团战略落地;积极合作在此次项目体系中,希望各方积极保持沟通,及时发现问题,沟通解决方案,保证项目顺利完成。项目核心目标全面规范并优化预算管理制度及流程基于预算管理闭环全流程目标,设计并构建全面预算管理体系;建立、健全预算组织、模型、制度及流程,拉通目标到计划,预算到控制,执行到考评的衔接关系;完善集团全面预算编制模型搭建适应华星光电业务的预算模型,提高业务预算对财务预算的驱动力;设计体现集团统一管控下各业务板块共性化、业态差异化的预算管理模型;辅助提升集团对分版块业务管控要点的渗透力;合理设计并构建预算执行控制机制设计覆盖动支业务的预算控制规则,搭建事前-事中-事后的预算管控体系;预算与业务资源动支事项分类对接,提高预算动支合理性;建立多维度的预算模型体系多维度的预算模型,支持预算数据多维度、多角度的查看与分析;明确预算数据来源、去向及相关接口实现方式规范的预算基础数据源头和预算数据使用方向,通过接口将业务系统、财务系统互相串联,打破数据壁垒,提升数据准确性。全面预算项目对汉得与TCL华星双方都具有重大意义,且双方都高度重视。希望通过本次项目能够针对TCL华星的核心关注点,达到预期效果。预祝汉得&TCL华星全面预算项目圆满完成,共创辉煌。携手汉得,成就强品牌梦想!

07-11

汉得 x 圣牧|全面赋能,助力企业财务数字化转型新征程!

2022年7月8日,中国圣牧与汉得信息在内蒙古自治区呼和浩特市圣牧大厦顺利召开中国圣牧BPC合并报表项目启动仪式。 这是汉得信息与中国圣牧的首次合作,本次项目将全面推动圣牧集团的企业财务数字化管理迈上新的台阶!2022年7月8日,中国圣牧与汉得信息在内蒙古自治区呼和浩特市圣牧大厦顺利召开中国圣牧BPC合并报表项目启动仪式。 这是汉得信息与中国圣牧的首次合作,本次项目将全面推动圣牧集团的企业财务数字化管理迈上新的台阶!

07-11

汉得 x 圣牧|全面赋能,助力企业财务数字化转型新征程!

2022年7月8日,中国圣牧与汉得信息在内蒙古自治区呼和浩特市圣牧大厦顺利召开中国圣牧BPC合并报表项目启动仪式。这是汉得信息与中国圣牧的首次合作,本次项目将全面推动圣牧集团的企业财务数字化管理迈上新的台阶!中国圣牧以“提供全球最高品质的沙漠有机奶”为使命,致力于创建全球有机奶第一品牌。新时代、新担当、新征程,全体圣牧人不忘初心、继往开来,向实现百亿企业的宏伟目标发起进军。努力将乌兰布和沙漠建设成国家沙漠治理与开发示范区、国际生态保护示范区、现代种养加智能化循环农业建设示范区、全球最高品质有机奶生产示范区和国家生态文明建设示范区等五大示范区。2009年,圣牧高科团队在乌兰布和沙漠中披荆斩棘、战天斗地、植草兴牧,缔造了全球首创的“种、养、加”一体化沙漠有机循环产业链,生产出了全球最高品质的有机原奶,创造了圣牧奇迹。10年奋战,圣牧将200平方公里的沙漠改造为绿洲,种植了9700万棵沙生树木,建成有机草场22万亩;建设牧场34座,日产鲜奶1700多吨,其中有机鲜奶1100多吨;是国内唯一获得中国和欧盟有机标准双认证的原奶品牌。2014年,圣牧在中国香港联交所主板成功上市,成为全球有机原奶第一股。中国圣牧&汉得信息合并报表项目启动会中国圣牧财务副总裁牛月生、中国圣牧数智信息中心总经理兼BPC项目IT总监任建峰先生、上市管理部总监兼BPC项目业务总监兰海英女士、中国圣牧财务管理部总监张艾女士、呼市牧业财务中心总监高鹏先生、巴市牧业财务中心总监赵东亮先生、IT经理薛俊鹏、业务经理贺磊,以及汉得信息高级副总裁唐健、管理会计与大数据事业部总经理熊禹、项目经理张琦、高级顾问杨蓉、汉得销售经理高成,以及项目顾问团队、项目组成员、各业务部门人员出席本次启动会。首次合作,全面赋能助力财务数字化转型新征程!中国圣牧&汉得信息合并报表项目是为集团财务管理保驾护航的财务战略项目,通过合并报表项目的建设,为财务管理“赋能”,加速推进业财融合;通过合并报表系统建设,从报表推动财务核算精细化以及业务管理规范化,实现真正“业务-核算-报表”一体化,同时系统自动数据采集、自动合并、自动出具报表,解放财务手工作业。 合并报表项目在集团信息化项目中具有重要的意义,能否提供更及时、更准确、更全面的财务报表数据,为企业内外部提供信息及决策支持,已成为集团财务体系能力的重要体现,更是检验集团财务体系能力水平的重要标准。 兰海英中国圣牧上市管理部总监兼BPC项目业务总监中国圣牧非常欣赏汉得团队丰富的经验积累,科学的项目实施方法,相信未来在合作过程中汉得对圣牧项目的支持一定是毫无保留的,圣牧坚信通过双方的共同努力,能把本项目打造成精品项目。希望汉得能通过科学的合并架构搭建起BPC体系特色的流程设计以及最优化的合并模式,最终实现一个多维的、高效的、高质量的合并报表管理平台,为圣牧的智慧战略决策提供高质量的信息支持。我们因项目相识,未来更会以战友的身份并肩奋斗,双方会相互成就,以合作共赢的精神来共同把本项目打造成经典案例。 唐健汉得信息高级副总裁感谢圣牧提出了具体项目要求,包括要搭建统一的自动化平台、要把业务核算、报表做到一体化以及项目推进的时效性。在项目时效性方面,有以下几点因素需要着重注意的。第一,汉得资源因素:汉得方资源不仅仅是项目组,同时也包括远程上事业部的资源。要确保能对项目中所有的执行过程、方案的情况有很好的知悉。第二,圣牧支持因素:希望圣牧方的领导同事能够更多地参与到本项目,确保最后做出的方案能满足管理层的要求。第三,执行因素:不仅是关键目标执行时间的把控,对每一个项目子目标也不能忽视。汉得希望未来能和圣牧长期走到一块儿,不断用自身的专业能力、正面能量和服务精神为圣牧全面领域的信息化建设贡献出坚实的力量。 牛月生中国圣牧财务副总裁在选择合作方时,结合到汉得的丰富项目经验,首选汉得信息作为本次项目的合作方,同时也就对汉得项目组提出了更高的要求。需要汉得实施项目时考虑前瞻性的法报、管报的需求,结合需求来设计具体方案。希望能通过大家的努力,把我们的项目做成精品做成标杆,这也是我们圣牧的期望。预祝圣牧本次项目必将取得成功!这是中国圣牧在企业数字化财务管理的里程碑,是迈向新征程的重要一步,在这个关键节点上,圣牧与汉得携手并进,共同开创美好未来。汉得作为数字化生态综合服务商,将始终秉承成为连接企业管理与信息技术的桥梁的使命,助力企业实现全面数字化转型,以信息化手段帮助客户提高组织的运营效率、效益与竞争能力,实现客户价值。

07-11

汉得 x 圆通速递|建立财务共享服务中心,释放财务约30%劳动力!

近年来,圆通速递在信息化项目建设中的累计投入已超过20亿元。目前,圆通正与汉得深度合作,并通过汉得自主研发的智享财务套件HFINs建立财务共享服务中心,实现业财一体化管控体系。双方也将携手共同致力于推动快递物流行业向科技化、智能化快速发展。

07-11

汉得 x 圆通速递|建立财务共享服务中心,释放财务约30%劳动力!

“信息化平台的搭建和服务中心的成立,使我们的财务规范和财务管理水平得到了明显的提升。另外,促进了业财融合,特别是对财务精细化核算做出了非常大的贡献。”近年来,圆通速递在信息化项目建设中的累计投入已超过20亿元。目前,圆通正与汉得深度合作,并通过汉得自主研发的智享财务套件HFINs建立财务共享服务中心,实现业财一体化管控体系。双方也将携手共同致力于推动快递物流行业向科技化、智能化快速发展。 数字化,放心交给我!圆通速递创立于2000年,目前已发展成为一家集快递、科技、航空、金融、商贸等为一体的综合物流服务运营商和供应链集成商。圆通始终坚持“客户要求,圆通使命”的宗旨,以人为本,以客户体验为中心,以“安全、快速、便捷、可靠”为追求,着力打造品质圆通、科技圆通、绿色圆通、德善圆通,构建圆通供应链网络生态命运共同体。在科技创新领域,向科技要生产力,让信息化引领圆通未来。圆通速递全面推进数字化转型战略,并牵头承建物流领域首个国家工程实验室——物流信息互通共享技术及应用国家工程实验室,推动快递物流行业向科技化、智能化快速发展。近年来,圆通在信息化项目建设中的累计投入已超过20亿元。汉得作为圆通财务数字化转型项目落地实施方,凭借汉得在行业内多年积累的集团财务共享平台信息化经验和最佳业务实践,通过汉得自主研发的智享财务套件HFINs,帮助圆通建立了财务共享服务中心,覆盖费用、应收、应付、资金、总账报账、主数据、影像档案、共享运营等业务的平台化、信息化、自动化管理,实现业财一体化的管控体系。信息化平台的搭建和服务中心的成立,使圆通的财务规范和财务管理水平得到了明显的提升,如会计科目体系的统一,业务流程的优化和核算规则的统一等。财务效能方面,会计核算释放了约30%的劳动力,单据流转效率提升约20%,取得了明显的效益。另外,促进了业财融合,特别是对财务精细化核算做出了非常大的贡献。下一步,圆通将和汉得继续保持深度合作,以智能化财务管理作为切入点和突破点,推动财务管理水平和价值提升。在财务组织方面考虑推进实现战略财务、专业财务、共享财务、业务财务的职责划分,满足新模式下的转型需求,更好地服务于业务端和管理支持。同时,通过新技术的应用,如智能机器人RPA,进一步释放共享中心人力资源,提高降本增效的效果。通过逐渐完善数据中台的建设,联通管理驾驶舱,实现更准确、更快捷的管理决策支持。长远来看,共享中心要逐步向深度服务和对外服务转型,建议独立的服务体系,为企业创造新的利润增长点。携手汉得,成就强品牌梦想!

05-26

财务数字化直播专场|探秘业财融合管理,提升企业绩效!

财务数字化直播专场:探秘业财融合管理,提升企业绩效!

05-26

财务数字化直播专场|探秘业财融合管理,提升企业绩效!

我们不擅长讲概念,所以还是朴实一点,针对具体问题解决问题,请大家关注每一场的具体课题。本场课题关键词:催收、结算、回款。欢迎扫码预约汉得财务数字化联合直播专场,6月2日周四下午13:30与您相约!企业共同的难题很多,希望我们和很多企业的实践感触能对大家有帮助,后续将持续推出各领域课题,希望大家关注,也希望有需求的朋友们随时联系我们!

04-21

连锁经营|数字化解决方案发布,构建业财融合核心能力!

数字化解决方案发布,构建业财融合核心能力!

04-21

连锁经营|数字化解决方案发布,构建业财融合核心能力!

04-21

催收云|低成本快部署,消坏账速回款!

甄盈致力于为企业业财融合提供多层次的解决方案,自主产品清结算业财融合中台,基于多年行业实践积累,结合互联网技术手段,自主研发构建,覆盖业务数据集成、高效灵活计费、统一清分结算、资金勾稽核对、对账催收、财务会计引擎、大数据分析处理等功能,结合产品团队丰富的实践经验,能够协助企业进行业财信息的一体化整合管理,提升企业绩效和盈利能力。

04-21

催收云|低成本快部署,消坏账速回款!

    领导应收账款收不回,企业资金运转困难,资金周转率降低,企业效益下降,坏账日益增多...每天整理大量应收数据,按责任人拆分给销售催款,拆分工作过苦不堪言,持续跟进耗时耗力。财务     法务诉讼催款,催收过程缺少记录,证据链条不完整,诉讼缺乏依据。跟进的客户太多,客户信用情况不了解,催收工作进展困难,催收记录混乱,跟踪困难。  销售01催收痛点多催收覆盖人群、企业复杂,催收模版多样,催收类型多,难度大,对催收工作有更高要求。大催收压力大,人员离职率高,催收工作交接难度大,案件的背景、前因后果只有经手人清楚。散催收方案、催收计划、催收人员、客户资料、应收账款分散管理,催收不成体系。长多数催收案件经历的周期长,时间久,没有统一管理催收进度,催收人也忘记催收进展到哪一步。低传统堆人力的催收方式,无法实现快速扩容,工作效率低。难催收工作需要持续跟进,反复催收,多方沟通协作。02产品亮点亮点一:“灵”支持催收数据格式灵活定义,支持数据批量上传或系统自动接入根据不同企业催收数据格式不同,灵活定义数据模板,同时支持批量导入和系统集成。支持催收规则定义灵活定义,支持多样化的催收方式企业用户可结合自身行业特点、业务现状、客户经营状况,自由定义催收规则,同时兼具短信、邮件、电话、诉讼等多催收手段,全面满足各个行业特异化需求。灵活的工作流管理,实现财务、业务、法务催收信息流多次、多向流转亮点二:“全”企业内部催收管理全流程闭环管控,业财法高效全面协同① 从催收事件发起、跟踪、回款、诉讼、结案、催收事件关闭等环节实现全流程闭环管控。② 支持文本、音视频、图片等多种存档格式,实现催收过程、催收要件全覆盖记录和留存。③ 全链条工作流管理,连接财务、业务、法务,实现全面高效协同,全面提升应收账款回款效率。企业外部连接互联网生态服务催收云将不断连接互联网生态服务,比如启信宝等,及时获取催收对象风险事件,提升风控能力。比如短信催收、智能语音催收等工具,提升催收效率。全面扩展,无缝衔接催收云作为甄盈清洁算融合中台产品的重要组成部分,后续可以全面扩展收款认领、资金稽核、自动对账、智能清分、营收结算、采付结算、会计引擎、融合分析等应用,实现无缝衔接。亮点三:“快”低成本、快速部署、3天内上线低成本年订阅收费模式,SaaS化系统部署,实现功能即开即用,通过标准化上线方法,3天内即可投入上线使用。03产品价值    领导催收工作可视化,催收全流程管控,回款效率大幅提升,坏账率明显下降。催收模板可定义,催收数据一键导入,催收全过程跟进,很轻松!财务     法务催收过程全记录,证据要件完整,诉讼有依据。催收事项很清晰,客户信用有预警,业务再忙不会忘,轻松跟进不混乱。       销售关于甄盈上海甄盈业财科技有限公司(以下简称“甄盈”),为pc加拿大软件下载全资控股子公司。甄盈致力于为企业业财融合提供多层次的解决方案,自主产品清结算业财融合中台,基于多年行业实践积累,结合互联网技术手段,自主研发构建,覆盖业务数据集成、高效灵活计费、统一清分结算、资金勾稽核对、对账催收、财务会计引擎、大数据分析处理等功能,结合产品团队丰富的实践经验,能够协助企业进行业财信息的一体化整合管理,提升企业绩效和盈利能力。

04-14

品牌案例|汉得 x 携程集团,成为千万量级订单破局者!

为提高工作效率、实现精准化和自动化核算,携程与汉得在2019年开启实施天平业财核算项目,项目进展顺利,效果良好,合理地解决了诸多问题。

04-14

品牌案例|汉得 x 携程集团,成为千万量级订单破局者!

“汉得拥有丰富的行业经验,专业的服务能力,其成熟的清结算产品可以很好地满足企业业财管理的预期。”携程作为国内快速发展的综合性旅游服务头部企业,既重视自身的数字化转型升级,强化技术打造,同时不断追求业务创新,探索新的运营模式。 如何高效准确地完成千万量级的订单精细化核算?财务核算如何及时应对业务的拓展和快速创新?如何能减轻业务方的涉财压力,不再让业务研发去理解更多的财务专业核算要求?这些都是企业财务数字化转型道路上不可避免的解决课题。 数字化,放心交给我!携程集团是全球领先的一站式旅行平台,公司旗下的平台可面向全球用户提供一套完整的旅行产品、 服务及差异化的旅行内容。携程可以提供超过120万种全球住宿服务,480多家国际航空公司,以及超过31万项目的地内活动,并与超过3万家其他合作伙伴一起满足客户不断变化的需求,其提供的多样化产品及服务组合涵盖经济、高端、定制化、精品等选择,吸引了携程国内以及全球日益增长的用户群体。携程业务范围涵盖广、基础大、种类多、增长快,给核算工作和企业的数字化赋能带来了新的挑战,改善业财核算效率也就成为了企业运行中重大事项。为提高工作效率、实现精准化和自动化核算,携程与汉得在2019年开启实施天平业财核算项目,项目进展顺利,效果良好,合理地解决了诸多问题。汉得拥有丰富的行业经验,专业的服务能力,其成熟的清结算产品可以很好地满足企业业财管理的预期。在天平项目中,携程成功完成了核心业务板块业财一体化整合管理,有效推进了业财数据结构化、规范化、线上化处理流程,为数据分析和公司各项战略发展提供了参考意义。携程作为国内快速发展的综合性旅游服务头部企业,既重视自身的数字化转型升级,强化技术打造,同时不断追求业务创新,探索新的运营模式。汉得作为数字化生态综合服务商,将始终秉承为连接企业管理与信息技术桥梁得使命,助力携程实现财务数字化转型,以信息化手段提高运营效率、效益与竞争能力,实现更多价值。

04-14

优易联智能自动化服务平台,成功落地企业财务智能审核!

汉得旗下子公司甄自信息的优易联产品经过多年的发展已经成为企业实现机器人流程自动化的重要手段,但传统的RPA产品已经无法满足企业财务报账单据审核、以及频繁的人机交互等场景。 因此,甄自信息扩充优易联自动化产品体系,在原有优易联RPA工具的基础上,研发优易联智能自动化服务平台和优易联客户端智能助手。

04-14

优易联智能自动化服务平台,成功落地企业财务智能审核!

汉得旗下子公司甄自信息的优易联产品经过多年的发展已经成为企业实现机器人流程自动化的重要手段,但传统的RPA产品已经无法满足企业财务报账单据审核、以及频繁的人机交互等场景。因此,甄自信息扩充优易联自动化产品体系,在原有优易联RPA工具的基础上,研发优易联智能自动化服务平台和优易联客户端智能助手。优易联智能自动化服务平台除了包含传统RPA工具(RPA管理端、设计器、客户端)外,还包括集成的智能后台引擎(AI Engine)、业务数据管理(BDM)和流程服务管理(PSM)。智能后台引擎集成OCR、NLP等智能数据识别和处理引擎,用于识别原始业务信息中的pdf扫描件、图表、图片、word文档等非结构化数据;业务数据管理包括原始数据管理、业务数据模型、业务规则模型,以及智慧展示平台;流程服务管理包括业务场景管理、业务流程管理及流程优化挖掘管理。下文以财务智能审核为例,介绍优易联智能自动化服务平台解决方案。01审核痛点手工审核漏审、错审完全依靠手工审核大量的数据表格、图表、文字、呈批件、影像等支撑性文件,易出错,存在漏审、错审的风险;审核速度慢、效率低依靠手工依次打开、审阅大量各类型的文档,并执行计算、比较和分析等审核规则,处理速度慢、效率低下;审核规范、内容难统一尤其大型集团性企业,手工审核使得业务内容无法做到集中、规范、统一和完整,业务管理水平难提升;风险难以控制、易扩散业务处理高度依赖手工操作来完成,准确性、完整性和一致性等风险难以得到有效控制,且风险易扩散;低价值工作影响团队能力成长长期从事低价值的工作劳动,大量员工无法从事更有价值的财务分析、财务管理等工作,影响团队能力成长。02审核类型企业财务类的报账核算单据需要人工审阅的信息类型和形态主要包括:HTML类型文档申请单、呈批件、查询单、调查单等PDF类型图表业务订单、凭证粘贴单、行程单、结算单等Excel类型数据表和Word文档台账、电子邮件、合同等图片类型文件发票、购物小票、签到表、酒水订单等03解决方案企业财务报账核算单据审核工作一直是财务自动化需求的重要领域,亟需通过新兴的信息处理技术,来丰富各类报账单据的辅助审核手段,从而实现全自动自主审核。基于优易联智能自动化服务平台落地企业财务智能审核需求场景的实施内容包括:(一)建立审核基础信息库利用业务数据管理模块(BDM),通过配置的方式建立财务审核基础信息库。信息覆盖财务审核所有单据相关的全部系统内、外的结构化和非结构化信息,包括基于业务系统内结构化数据定义信息库和基于系统内外影像或支撑性文件等的非结构化数据定义信息库。信息库内容包括信息名称、信息类型、信息大小、信息来源、信息描述、信息约束和信息取值等。如基于发票定义信息库(如下图):(二)建立审核规则库利用业务数据管理模块(BDM),以审核基础信息库的信息为元素,通过配置的方式逐条建立审核规则库,规则来自于业务规则的建模。例如,基础信息库中包含2个金额信息,分别是发票含税金额信息(信息1),来自于发票票面;报账系统中报账单信息表中的报账金额信息(信息2),业务审核规则是稽核上述两个金额的一致性。基于上述审核逻辑在审核规则库中建模一个审核规则(规则1):报账金额和发票金额的一致性审核。该审核规则参照审核基础信息库中的发票含税金额信息(信息1)和报账金额信息(信息2),进行一致性校验(如下图):(三)原始信息获取基于平台的RPA工具或API接口的方式从业务系统内/外抓取各种类型的原始信息,获取的原始信息包括系统内的结构化数据和系统内外的非结构化数据;(四)信息识别与整理信息识别手段主要包括三类,HTML和Excel等文件类型的信息识别通过RPA直接自动化读取,Word文件类型的信息识别通过NLP引擎抽取,PDF和图片类型的表单和图片通过OCR引擎识别。其中,使用OCR引擎识别信息的实施过程包括:基于通用引擎(通用文本识别引擎和通用表单识别引擎)进行业务模板开发,基于业务模板进行样本训练和最后调整优化后的引擎发布。使用NLP引擎抽取Word版合同中的关键信息的实施内容包括:预置文档模板、自定义文档模板和文档抽取过程(如下图):(五)规则引擎运行基于已经整理好的业务单据信息,逐条运行配置好的、相关联的审核规则,生成审核结果。审核规则包括:准确性规则、完整性规则、存在性规则、有效性规则和合理性规则。(六)审核结果使用审核结果的使用方式包括如下5种:审核结果反写业务系统直接根据审核结果操作业务系统,进行单据审核,包括审批通过,驳回、转人工等处理操作;平台查询展示智能服务平台集中统计审核单据和审核结果,支持检索、影像查看、报文查看;通过浏览器插件人机交互式展示通过浏览器插件的形式在原有业务系统浮动显示审核结果,红色代表审核有误、黄色为预警、绿色为审核无误(如下图):大屏展示大屏统计审核效率,并支持根据用户需求定义审核指标和统计报表;结果推送将审核结果统计在线下表格,通过OA、邮件、API等方式推送给接口人或目标系统。通过优易联智能自动化服务平台落地企业财务智能审核场景需求,配置化工作替代大量的定制化开发,周期短,使用便捷,实现单据全自动审核。在已经实施的用户案例中,优易联智能自动化服务平台的财务审核单据数量超过1万单/月,审核准确率超过95%,单据审核通过率超过80%,帮助用户节约了大量人天,从而获得用户一致好评。

03-09

如何快速落地电子发票报销入账归档方案?

国家税务总局局长王军在第50届SGATAR(亚洲税务行政及研究组织)年会上发言指出,中国政府高度重视数字化发展,于2021年3月正式出台《关于进一步深化税收征管改革的意见》(以下简称《意见》),描绘了数字化背景下智慧税务建设的宏伟蓝图,提出建设“金税四期”的设想,开启了依托“金四”推进税收征管数字化之路。

03-09

如何快速落地电子发票报销入账归档方案?

国家税务总局局长王军在第50届SGATAR(亚洲税务行政及研究组织)年会上发言指出,中国政府高度重视数字化发展,于2021年3月正式出台《关于进一步深化税收征管改革的意见》(以下简称《意见》),描绘了数字化背景下智慧税务建设的宏伟蓝图,提出建设“金税四期”的设想,开启了依托“金四”推进税收征管数字化之路。在《意见》中明确了以“深化税收征管制度改革,着力建设以服务纳税人、缴费人为中心,以发票电子化改革为突破口,以税收大数据为驱动力的具有高集成功能、高安全性能、高应用效能的智慧税务”为指导思想。全面推进税收征管数字化升级和智能化改造,稳步实施发票电子化改革。我国电子发票发展史2013年我国的电子发票试点在北京率先开展,2013年6月27日北京市国家税务局发布公告,决定在北京市开展电子发票应用试点,当日试点企业开具了第一张电子发票,我国的电子发票试点就此启动。2015年经过前期试点,国家税务总局宣布在全国范围内启用增值税发票系统升级版,并在此基础上,组织开发了增值税电子发票系统,用以开具增值税电子普通发票,并在全国范围内推行。2019年国家税务总局建设全国统一的电子发票公共服务平台,为纳税人提供电子发票开具等基本公共服务。2020年国家税务总局发布《国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》,将增值税发票选择确认平台升级为增值税发票综合服务平台,同时明确了纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票为OFD格式。同年9月,宁波、石家庄和杭州三地先后开展新办纳税人专票电子化试点,并于2021年1月扩展到在全国范围内新设立登记的纳税人。2021年11月30日,上海市、广东省、内蒙古自治区三地税务局分别发布了《关于开展全面数字化的电子发票试点工作的公告》(下文简称《公告》),决定自2021年12月1日起在该三地部分地区的部分纳税人中开展全电发票试点工作,通过全国统一的电子发票服务平台24小时在线免费为纳税人提供全电发票的开具、交付、查验等服务,试点范围包括存量企业,我国电子发票试点进入“全面数字化”和“一票式”集成阶段。全电发票是落实税收征管数字化升级和智能化改造的重要抓手。使用全电发票能进一步强化发票记录交易信息的本质,实现经济交易信息“一票式”集成,有利于降低征纳成本。01什么是全电发票全电发票的法律效力、基本用途与现有纸质发票相同。其中,带有“增值税专用发票”字样的全电发票,其法律效力、基本用途与现有增值税专用发票相同;带有“普通发票”字样的全电发票,其法律效力、基本用途与现有普通发票相同。 广东省全电发票由国家税务总局广东省税务局监制。全电发票无联次,基本内容包括:动态二维码、发票号码、开票日期、购买方信息、销售方信息、项目名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、税率/征收率、税额、合计、价税合计(大写、小写)、备注、开票人。全电发票的发票号码为20位,其中:第1-2位代表公历年度后两位,第3-4位代表广东省行政区划代码,第5位代表全电发票开具渠道等信息,第6-20位代表顺序编码。 全电发票样式注:以国家税务总局广东省税务局公告2021年第3号《公告》为例 02全电发票的优势开业开票“无缝衔接”“去介质” 纳税人不再需要预先领取专用税控设备“赋码制” 取消特定发票号段申领,系统自动分配“授信制” 自动为纳税人赋予开具金额总额度发票开具更便捷发票开具渠道更多元全国统一电子发票服务平台“去版式”  满足个性业务需求发票数据应用更广泛“一户式”“一人式”发票数据归集加强各税费数据联动“一表集成”式税费申报预填服务奠定数据基础入账归档一体化电子发票国家标准逐步完善推进企业财会管理信息化建设发布电子发票数据规范和接口标准提升高信息化水平企业进一步实现发票报销、入账、归档一体化操作03企业所面临的挑战挑战一:试点纳税人可以通过电子发票服务平台税务数字账户自动交付全电发票,也可以通过电子邮件、二维码等方式自行交付全电发票(《公告》第七条、第八条)。上海市、广东省、呼和浩特市部分企业作为受票方将开始收到全电发票,报销人应如何使用全电发票进行报账?员工收到全电发票后,可使用票智汇小程序通过二维码扫描、拍照、邮件导入等多种方式采集全电发票。采集完成,系统自动进行查重、验真、合规检查,检查通过归集至个人票夹,用户可在费控或ERP系统中选择已采集的发票进行报账。未来电子发票服务平台接口开放后,票智汇可提供更多自动化的发票采集、查验、用途勾选、发票认证方案。微信发票导入图示挑战二:税务机关对试点纳税人开票实行开具金额总额度管理,试点纳税人可通过电子发票服务平台标记发票入账标识(《公告》第六条、第十条)。在信息管税的背景下,企业如何解决电子发票重复报销入账,进项发票、业务单据、记账凭证对应错误的问题?以开票额度来管控企业发票开具为全新的理念,且更为科学。既达到管控开票额度,防止虚开,又解决原先由于发票版面额度以及核定张数的限制导致发票量不够,无法及时开出发票的问题。同时,取消版面额度限制后,进项税发票可以与采购记账凭证一一对应,解决原先发票号码在ERP系统中登记不全,月末难以编制调节表的实务操作困难。票智汇发票平台,为企业创建专属发票池,员工可以通过小程序拍照、扫描、拉取微信支付宝发票等多种方式快速归集进项发票。报账系统、采购系统或ERP系统可直接关联发票创建单据,同时回写使用标识。票智汇提供发票采集、验真、使用、入账实时报表,财务及税务人员可以及时查看进项发票使用情况。在全电发票模式下,电子发票的入账标识可以同时起到与企业所得税前成本扣除、防止重复报销入账等多种功能,真正以票控税、信息管税,助力企业提升内控水平。挑战三:纳税人以全电发票报销入账归档的,按照财政和档案部门的相关规定执行(《公告》第十条)。税务局将发布电子发票数据规范和接口标准,开放电子发票服务平台接口方案,鼓励规模较大、信息化程度较高的企业改造ERP等财务软件,直接对接实现发票报销、入账、归档一体化操作。票智汇发票平台,可快速嵌入客户现有费控系统中,快速落地发票采集、查验、合规校验到报销、入账、归档全流程发票解决方案。票智汇支持OCR识别、查重验真、原始文件验证、税务黑名单、发票合规提醒等功能,满足电子发票报销、入账、归档财务会计档案四性要求,同时通过智能报销、智能审核、影像智能签收提升业财税合规性,协助企业清晰掌握所有以发票为基础的费用支出的过程和数据。04票智汇全流程解决方案票智汇—贯穿企业支出全流程的发票综合解决方案①  发票采集与合规检查自动验真查重:OFD电子专票、增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子发票、增值税卷式发票等自动验真查重警示连号,从源头杜绝虚假发票、重复发票的报销。② 报销自动化通过导入发票,系统自动完成发票信息的采集、验真、查重,并根据报销规则完成报销单的自动填写,从而实现自动化的报销。协助员工更准确的录入发票信息、费用类型,减轻财务人员审核纠正的工作量;采集全部业务数据,为财务数据分析、管理决策提供更全面的数据支撑。③ 支持全电发票智能审核OCR+NLP+智能审核规则引擎协助财务进行单据的预审,财务人员只需要关注重点标记的单据。既节省了工作量,又提高了审核的准确率。④ 原始凭证智能影像比对财务收到员工粘贴单后,通过扫描仪或收单柜,系统可自动比对系统影像与签收实物是否一致,无需财务人工核对,极大节省财务工作量。⑤ 发票风险监控财务人员可通过票智汇进项发票池功能实现,对全公司发票进行实时全局监控、分析,并对即将逾期发票进行自动提醒,催促员工尽快完成报账。⑥ 电子档案归档单据流程结束后,系统自动将单据信息、发票原始文件及电子会计凭证推送至档案系统,完成档案资料的自动采集。档案管理系统自动成册、归档,支持电子会计档案的索引查询、档案借阅。票智汇已积累大量保险、银行、证券、基金、教育、互联网案例,兼容复杂业务场景,不仅仅是提供发票的简单采集,还能够提供发票预警、合规校验、智能审核、影像比对、扫描仪/高拍仪采集等核心功能,同时具备强大的可扩展性和灵活性,简单配置即可满足多样化需求。票智汇产品介绍参考文献国家税务总局办公厅《深化亚太税收合作 共绘数字发展蓝图——王军局长在第50届SGATAR年会上的发言》中办、国办印发《关于进一步深化税收征管改革的意见》国家税务总局广东省税务局《关于开展全面数字化的电子发票试点工作的公告》

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